【添加共享打印机步骤】在日常办公或家庭环境中,共享打印机是一种常见且实用的配置方式。通过网络共享打印机,多台设备可以共同使用同一台打印设备,提高效率并节省资源。以下是添加共享打印机的详细步骤总结。
一、说明
1. 确保打印机已连接并设置为共享
在需要共享打印机的电脑上,先将打印机正确安装并设置为“共享”状态。
2. 获取共享打印机的网络路径
通常格式为 `\\IP地址\打印机名称` 或 `\\计算机名\打印机名称`。
3. 在目标设备上添加共享打印机
使用“添加打印机”功能,输入共享路径后完成安装。
4. 测试打印功能
添加成功后,建议进行一次测试打印以确认是否正常工作。
5. 设置默认打印机(可选)
若需将该共享打印机设为默认,可在“设备和打印机”中进行设置。
二、步骤表格展示
| 步骤 | 操作内容 | 说明 |
| 1 | 连接并共享打印机 | 在需要共享的电脑上安装打印机,并右键点击打印机图标,选择“打印机属性” > “共享”,开启共享功能。 |
| 2 | 获取共享路径 | 在共享打印机的电脑上,打开“运行”(Win + R),输入 `cmd`,执行 `ipconfig` 查看本机IP地址,记录打印机共享名称。 |
| 3 | 打开“添加打印机”界面 | 在目标设备上,进入“控制面板” > “设备和打印机” > “添加打印机”。 |
| 4 | 输入共享路径 | 选择“添加网络打印机”或“浏览本地网络中的打印机”,输入共享路径如 `\\192.168.1.100\HP LaserJet`。 |
| 5 | 安装驱动程序 | 系统会自动搜索并安装所需驱动程序,若未自动识别,可手动选择驱动。 |
| 6 | 测试打印 | 添加成功后,尝试打印测试页,确认打印机工作正常。 |
| 7 | 设置默认打印机(可选) | 在“设备和打印机”中右键点击新添加的共享打印机,选择“设置为默认打印机”。 |
通过以上步骤,您可以轻松地将一台打印机设置为共享,并让其他设备访问和使用它。操作过程中需要注意网络连通性及权限设置,确保所有设备都能正常访问共享资源。


