【这个EXCEL公式怎么写简单】在日常工作中,Excel 公式是处理数据最常用的工具之一。但很多人对如何快速写出一个简单的公式感到困惑。其实,只要掌握一些基本的函数和逻辑,就能轻松应对大部分问题。
下面将从常见需求出发,总结一些常用公式的写法,并通过表格形式展示,帮助你快速上手。
一、常用函数与功能说明
| 功能 | 函数名称 | 示例公式 | 说明 |
| 求和 | SUM | `=SUM(A1:A10)` | 对A1到A10单元格区域内的数值求和 |
| 计数 | COUNT | `=COUNT(A1:A10)` | 统计A1到A10中包含数字的单元格数量 |
| 平均值 | AVERAGE | `=AVERAGE(A1:A10)` | 计算A1到A10的平均值 |
| 条件判断 | IF | `=IF(A1>60,"合格","不合格")` | 如果A1大于60,显示“合格”,否则显示“不合格” |
| 查找匹配 | VLOOKUP | `=VLOOKUP(B2,A:B,2,FALSE)` | 在A列查找B2的值,返回对应的第二列数据 |
| 文本连接 | CONCATENATE 或 & | `=A1 & " " & B1` | 将A1和B1的内容合并,中间加空格 |
| 当前日期 | TODAY | `=TODAY()` | 返回当前系统日期 |
| 当前时间 | NOW | `=NOW()` | 返回当前系统日期和时间 |
二、简单公式写作技巧
1. 明确需求:先想清楚你要做什么,比如是求和、查找、判断等。
2. 选择合适函数:根据需求选择合适的函数,如IF、VLOOKUP、SUM等。
3. 注意引用方式:使用相对引用(如A1)或绝对引用(如$A$1),避免公式拖动出错。
4. 检查语法格式:确保括号闭合、逗号正确,函数名拼写无误。
5. 测试公式:输入后可手动更改部分数据,观察结果是否符合预期。
三、示例应用
假设有一个销售记录表如下:
| 姓名 | 销售额 |
| 张三 | 5000 |
| 李四 | 8000 |
| 王五 | 6500 |
你想计算总销售额、平均销售额以及判断谁的销售额超过7000元,可以使用以下公式:
- 总销售额:`=SUM(B2:B4)`
- 平均销售额:`=AVERAGE(B2:B4)`
- 判断是否达标:`=IF(B2>7000,"达标","不达标")`
四、小结
Excel 公式虽然看似复杂,但其实只要掌握基础函数和逻辑,就能解决大部分问题。关键在于理解每个函数的作用,并结合实际需求灵活运用。通过不断练习和积累,你会发现编写公式变得越来越简单。
希望这篇总结能帮助你更高效地使用 Excel,提升工作效率!


