【通知函格式范本】在日常工作中，通知函是一种常见的正式书面沟通方式，用于向相关单位或个人传达信息、说明情况、提出要求等。一份规范的通知函不仅能够提高工作效率，还能体现专业性和严谨性。以下是关于“通知函格式范本”的总结与示例。
一、通知函的基本结构
通知函通常包括以下几个部分：
| 序号 | 内容项目 | 内容说明 |
| 1 | 标题 | 明确表明函件性质，如“通知函”、“告知函”等。 |
| 2 | 收件人名称 | 明确写明接收方的单位或个人名称。 |
| 3 | 正文 | 包括事由、内容、要求、依据等，语言简洁明了。 |
| 4 | 落款 | 包括发函单位名称、日期及联系人信息。 |
| 5 | 附件（如有） | 列出随函附上的文件或资料名称。 |
二、通知函写作要点
1. 标题明确：直接使用“通知函”作为标题，避免模糊表述。
2. 称呼得体：根据收件对象选择合适的称呼，如“尊敬的XXX单位/先生/女士”。
3. 正文清晰：分段落叙述事项，逻辑清晰，重点突出。
4. 语气正式：使用书面语，避免口语化表达。
5. 落款完整：包括单位名称、日期、联系人及联系方式。
三、通知函格式范本示例
通知函
致：XX公司
尊敬的XX公司：
根据我司与贵司于2024年3月签订的合作协议，现就有关事项通知如下：
1. 请贵司于2024年9月15日前完成合同约定的首批货物交付；
2. 如有特殊情况，请及时与我司联系并提交书面说明；
3. 逾期未履行义务，我司将依据合同条款采取相应措施。
请贵司予以重视，并积极配合。
特此通知。
此致
敬礼！
发函单位：XX有限公司
联系人：张XX
联系电话：123-4567-8901
日期：2024年9月5日
四、注意事项
- 通知函应尽量通过正式渠道发送，如电子邮件、快递或挂号信；
- 重要通知建议留存副本或回执；
- 涉及法律或财务事项的通知函，建议由法律顾问审核。
通过规范的格式和清晰的表达，通知函能够有效传递信息，减少误解，提升沟通效率。希望以上内容对您有所帮助。