数据汇总表怎么做发票清单模板（数据汇总表怎么做）

您好,今天小编胡舒来为大家解答以上的问题。数据汇总表怎么做发票清单模板，数据汇总表怎么做相信很多小伙伴还不知道,现在让我们一起来看看吧！

1、假设您要建立一个其中每个账户代码均可出现多次的月度事务列表。

2、在月末，您需要按账户代码对数据进行组织和分类汇总。

3、示例数据集中的账户号码在列 A 中，金额在列 B 中。

4、数据区域是 A2:B100，数据目前未排序。

5、按列A排序，降序排列。

6、 选择数据区域内的任一单元格。

7、 在“数据”菜单上，单击“分类汇总”。

8、 默认情况下，Excel支持对最后一列数据的分类汇总。

9、这在此例中有效，但您往往必须在“选定汇总项”列表中滚动才能选择正确的字段。

10、 单击“确定”。

11、Excel将在每当更改账户号码时插入一个新行，并进行分类汇总。

12、 添加汇总后，您将看到小按钮“1”、“2”和“3”显示在名称框下，单击“2”只查看每个账户 其中有汇总的一行。

13、单击“3”查看所有行。

14、 优点很棒的功能。

15、极适于打印有汇总和每节后都有汇总的报告。

16、 缺点必须先对数据进行排序。

17、对于大量数据，这可能会很慢。

18、必须使用“定位”命令(“编辑”菜单)，然后单击“定位条件”才能只选择可见的单元格，将汇总移动到其他位置。

19、必须使用“分类汇总”命令(“数据”菜单)，然后单击“全部删除”才能恢复原始数据。

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