【研究生调档函是什么意思】“研究生调档函”是研究生在入学或转学过程中，用于办理档案转移手续的一种正式文件。它由学校或相关单位出具，表明该学生已通过审核，可以将个人档案从原存放地转移到新的学习或工作单位。调档函在研究生录取、转学、就业等环节中具有重要作用，是档案管理的重要凭证。
一、
“研究生调档函”是研究生在入学或转学时，由学校或相关部门开具的，用于将个人档案从原单位转移到新单位的正式文件。它是档案转移的依据，确保档案资料完整、合法地流转。调档函通常包含学生基本信息、原档案存放单位、新档案接收单位等信息，并加盖公章以保证其有效性。
在研究生录取阶段，学校会向被录取的学生发放调档函，学生需凭此函到原档案存放地（如本科院校、人才市场或工作单位）办理档案转出手续，再将档案寄送到新学校或单位。如果学生中途转学或更换工作单位，也可能需要重新开具调档函。
二、表格展示
| 项目 | 内容说明 |
| 定义 | 研究生调档函是研究生在入学、转学或就业时，用于办理档案转移手续的正式文件。 |
| 用途 | 作为档案转移的依据，确保档案资料合法、完整地流转至新单位。 |
| 开具单位 | 一般由研究生录取学校、用人单位或相关管理部门出具。 |
| 内容包括 | 学生姓名、学号、原档案存放单位、新档案接收单位、联系方式等信息。 |
| 作用 | 办理档案转出与转入手续，确保档案资料无误、合规。 |
| 注意事项 | 需妥善保管，避免遗失；填写信息要准确，否则可能影响档案转移。 |
| 有效期 | 一般为1-2个月，具体以学校或单位规定为准。 |
结语：
研究生调档函在研究生教育和职业发展中扮演着重要角色，是档案管理流程中的关键环节。学生应充分了解其含义与使用方式，确保档案顺利转移，不影响后续的学习和工作安排。