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excel里面怎么统计个数

2026-01-04 23:43:34

excel里面怎么统计个数】在日常工作中,我们经常需要对Excel表格中的数据进行统计,其中“统计个数”是最常见的需求之一。无论是统计某列中出现的数字、文本还是特定条件下的数据数量,Excel都提供了多种方法来实现。下面将为大家总结几种常用的统计个数的方法,并通过表格形式展示其适用场景和使用方式。

一、常用统计个数的方法

方法名称 使用函数 说明 适用场景
COUNT `=COUNT(范围)` 统计数值型数据的数量 仅统计数字
COUNTA `=COUNTA(范围)` 统计非空单元格的数量 统计文本、数字、错误值等非空内容
COUNTIF `=COUNTIF(范围, 条件)` 根据条件统计符合条件的单元格数量 按条件筛选统计
COUNTIFS `=COUNTIFS(范围1, 条件1, 范围2, 条件2,...)` 多条件统计 多个条件组合统计
LEN + SUBSTITUTE `=LEN(文本) - LEN(SUBSTITUTE(文本, "字符", ""))` 统计某个字符出现的次数 统计特定字符或文字出现次数

二、具体操作示例

示例1:使用 COUNT 函数统计数字个数

假设A列有以下数据:

A
10
20
30
40
50

公式:`=COUNT(A1:A5)`

结果:5(所有都是数字)

示例2:使用 COUNTA 函数统计非空单元格个数

同样A列数据如下:

A
10
30
50

公式:`=COUNTA(A1:A5)`

结果:3(忽略空白单元格)

示例3:使用 COUNTIF 函数按条件统计

例如,统计B列中“及格”的数量:

B
及格
不及格
及格
及格
不及格

公式:`=COUNTIF(B1:B5, "及格")`

结果:3

示例4:使用 COUNTIFS 多条件统计

统计C列中“数学”且“分数≥80”的数量:

C D
数学 85
语文 75
数学 90
英语 88
数学 70

公式:`=COUNTIFS(C1:C5, "数学", D1:D5, ">=80")`

结果:2

示例5:统计某个字符出现的次数

如统计E列中“张三”出现的次数:

E
张三
李四
张三
王五
张三

公式:`=LEN(E1:E5) - LEN(SUBSTITUTE(E1:E5, "张三", ""))`

注意:此公式需配合数组输入(按 Ctrl+Shift+Enter)

结果:3

三、总结

在Excel中统计个数是一项非常实用的操作,根据不同的数据类型和需求,可以选择合适的函数来完成。对于简单的数字统计,可以使用 `COUNT`;对于非空单元格统计,推荐 `COUNTA`;如果需要按条件筛选,则使用 `COUNTIF` 或 `COUNTIFS`;而统计特定字符出现次数则可以通过 `LEN` 和 `SUBSTITUTE` 结合使用。

掌握这些基本函数和技巧,能够显著提升你在Excel中的工作效率。希望本文能帮助你更好地理解和应用Excel的统计功能。

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