【英文求职信的格式】在申请海外工作或国际职位时,一封结构清晰、内容得体的英文求职信(Cover Letter)至关重要。它不仅是你向雇主展示自己能力与兴趣的窗口,也是你专业素养的体现。以下是对英文求职信标准格式的总结,并附上一份格式对照表,帮助你更好地理解和应用。
一、英文求职信的基本结构
1. 个人信息(Your Contact Information)
- 包括姓名、地址、电话、邮箱等信息,通常位于信件的顶部。
2. 日期(Date)
- 写明写信的日期,通常放在个人信息下方。
3. 招聘方信息(Employer’s Contact Information)
- 包括公司名称、职位名称、招聘负责人姓名、地址等。
4. 称呼(Salutation)
- 以“Dear Mr./Ms. [Name]”或“Dear Hiring Manager”开头。
5. 引言段(Introduction)
- 简要说明你申请的职位及获取该职位信息的渠道。
6. 主体段落(Body Paragraphs)
- 展示你的相关经验、技能、成就与岗位要求的匹配度。
7. 结尾段落(Conclusion)
- 表达对面试机会的期待,并感谢对方阅读信件。
8. 结束语(Closing)
- 如“Sincerely”、“Best regards”等。
9. 签名(Signature)
- 手写签名或电子签名,可选。
二、英文求职信格式对照表
| 部分 | 内容说明 | 示例 |
| 1. 个人信息 | 姓名、地址、电话、邮箱 | John Doe 123 Main Street, City, Country Phone: +1 234 567 8901 Email: john.doe@example.com |
| 2. 日期 | 写信的日期 | April 5, 2025 |
| 3. 招聘方信息 | 公司名称、职位名称、联系人 | HR Department ABC Company 456 Business Road, City, Country Attention: Job Posting 12345 |
| 4. 称呼 | 向招聘负责人致意 | Dear Ms. Smith |
| 5. 引言段 | 说明申请职位及来源 | I am writing to apply for the position of Marketing Manager at ABC Company, which was posted on LinkedIn on March 20, 2025. |
| 6. 主体段落 | 展示个人优势和匹配度 | With over five years of experience in digital marketing and a proven track record of increasing brand visibility by 30%, I believe my background aligns well with the requirements of this role. |
| 7. 结尾段落 | 表达期望并感谢 | I would appreciate the opportunity to discuss how my skills can contribute to your team. Thank you for considering my application. |
| 8. 结束语 | 正式礼貌的结束语 | Sincerely, |
| 9. 签名 | 本人签名 | John Doe |
三、写作建议
- 使用正式、专业的语言,避免口语化表达。
- 根据不同的职位定制求职信,避免使用通用模板。
- 保持简洁,一般不超过一页。
- 检查拼写和语法错误,确保格式统一。
通过遵循以上格式和内容要点,你可以写出一封既专业又具有说服力的英文求职信,提升你在求职过程中的竞争力。


