【移交手续怎么写】在日常工作中,无论是岗位变动、离职、项目结束,还是部门调整,都可能涉及到工作内容、资料、设备等的交接。为了确保工作的连续性和责任的明确性,规范的“移交手续”是必不可少的。本文将对“移交手续怎么写”进行总结,并以表格形式展示关键要素。
一、移交手续概述
移交手续是指在人员或项目变动时,将相关职责、资料、资产、信息等进行系统性交接的过程。其目的是确保工作不因人员变动而中断,同时明确责任归属,避免遗漏和纠纷。
移交手续通常包括以下几个方面:
- 工作内容交接
- 文件资料交接
- 资产设备交接
- 联系方式与权限交接
- 未完成事项说明
二、移交手续的撰写要点
1. 明确交接人与接收人信息
包括姓名、职务、部门、联系方式等。
2. 列出待交接的内容
按照工作模块或项目分类,详细列出需要交接的事项。
3. 注明交接时间与地点
确保双方在约定的时间和地点完成交接。
4. 签字确认
双方签字并注明日期,作为交接依据。
5. 附上相关附件
如文件清单、设备清单、账号密码等。
6. 备注说明
对特殊事项或注意事项进行说明,如未完成任务、重要联系人等。
三、移交手续模板(表格形式)
| 项目 | 内容 |
| 交接人信息 | 姓名:XXX;职务:XXX;部门:XXX;联系方式:XXX |
| 接收人信息 | 姓名:XXX;职务:XXX;部门:XXX;联系方式:XXX |
| 交接时间 | 日期:XXXX年XX月XX日 |
| 交接地点 | 地点:XXX |
| 工作内容交接 | - 项目名称:XXX - 职责范围:XXX - 关键流程:XXX |
| 文件资料交接 | - 文件清单:XXX - 电子文档:XXX - 打印件数量:XXX |
| 资产设备交接 | - 设备名称:XXX - 数量:XXX - 状态:XXX |
| 账号与权限交接 | - 系统账号:XXX - 权限等级:XXX - 密码说明:XXX |
| 未完成事项 | - 项目进度:XXX - 待处理问题:XXX - 预计完成时间:XXX |
| 备注说明 | - 特别提示:XXX - 其他说明:XXX |
| 签字确认 | 交接人签字:_________;接收人签字:_________;日期:XXXX年XX月XX日 |
四、注意事项
- 移交前应做好充分准备,确保所有内容清晰明了。
- 交接过程中应有第三方见证,必要时可拍照或录音存档。
- 交接后应定期跟进,确保工作顺利过渡。
- 若涉及敏感信息,需遵守公司保密规定。
通过规范的移交手续,可以有效提升工作效率,减少工作断层,保障组织运行的稳定性。希望以上内容能帮助你更好地理解和撰写“移交手续”。


