【如何写离职证明离职证明怎么写】在职场中，员工因各种原因离职时，通常需要一份正式的离职证明。这份文件不仅是对员工工作经历的确认，也是其未来求职、办理社保转移等的重要依据。因此，正确撰写离职证明非常重要。
下面将从内容结构、注意事项和示例表格几个方面进行总结，帮助您更好地理解和掌握“如何写离职证明”。
一、离职证明的基本内容结构
| 内容项目 | 说明 |
| 标题 | 明确为“离职证明” |
| 员工信息 | 包括姓名、身份证号、职位、入职日期等 |
| 离职信息 | 包括离职日期、离职原因（可选） |
| 工作表现 | 可简要描述员工的工作态度和表现（可选） |
| 单位信息 | 包括公司名称、地址、联系电话、盖章处等 |
| 签字与盖章 | 需由人事负责人签字并加盖公司公章 |
二、撰写离职证明的注意事项
1. 语言简洁明了：避免使用模糊或夸张的表述，确保信息准确无误。
2. 信息真实有效：所有信息必须与员工实际工作情况一致，不得虚构或隐瞒。
3. 格式规范统一：建议采用公司标准模板，保持格式整齐美观。
4. 保密性：涉及员工隐私的信息（如薪资、绩效等）应谨慎处理。
5. 加盖公章：离职证明需加盖公司公章，否则不具备法律效力。
三、离职证明范文（示例）
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离职证明
兹证明 [张三] 同志自 [2018年3月] 起在我公司担任 [行政助理] 职务，至 [2024年6月] 正式离职。
该员工在职期间工作认真负责，表现良好，现因个人发展原因申请离职，经公司研究同意，予以办理相关手续。
特此证明。
公司名称：XX有限公司
地址：XX市XX区XX路XX号
联系电话：010-XXXXXXX
（公司公章）
日期：2024年6月15日
```
四、常见问题解答
| 问题 | 回答 |
| 离职证明可以手写吗？ | 建议打印后填写，手写可能影响正规性。 |
| 是否需要注明离职原因？ | 不强制要求，但可根据实际情况选择是否填写。 |
| 离职证明是否具有法律效力？ | 是的，加盖公章后具备法律效力。 |
| 员工未签收离职证明怎么办？ | 应保留书面通知记录，以备后续纠纷处理。 |
通过以上内容的整理，您可以更清晰地了解“如何写离职证明”以及“离职证明怎么写”的具体方法和注意事项。无论是企业人事还是员工本人，掌握这些知识都有助于提高工作效率和保障合法权益。