【告知书是什么】“告知书”是一个在日常生活中和工作中经常出现的文件形式，它主要用于向特定对象传达信息、说明情况或提醒注意事项。虽然“告知书”不是法律术语，但在实际应用中具有一定的规范性和正式性。下面我们将从定义、用途、特点等方面进行总结，并通过表格形式清晰展示。
一、
告知书是一种用于传递信息的书面文件，通常由一方（如单位、组织、个人）向另一方（如员工、客户、公众等）发出，以明确某项事项、说明相关情况或提出具体要求。其核心目的是确保信息的准确传达，避免误解或遗漏。
告知书可以是正式的，也可以是较为随意的，但通常具备一定的格式和结构，包括标题、正文、落款等部分。常见的应用场景包括：工作通知、政策宣传、活动预告、安全提示等。
告知书的内容一般简明扼要，语言通俗易懂，便于接收者快速理解并采取相应行动。
二、告知书的基本要素
| 要素 | 内容说明 |
| 标题 | 明确标注“告知书”字样，如“关于XX的通知” |
| 收件人 | 明确告知的对象，如“全体员工”、“各位居民”等 |
| 正文 | 包括告知事项、背景、具体内容、要求或建议 |
| 落款 | 发布单位名称、日期及联系方式 |
| 签名/盖章 | 部分正式告知书需加盖公章或负责人签名 |
三、告知书的常见类型
| 类型 | 说明 |
| 工作告知书 | 如公司内部的通知、会议安排等 |
| 政策告知书 | 向公众或特定群体解释新政策 |
| 安全告知书 | 提醒安全注意事项或风险 |
| 活动告知书 | 告知活动时间、地点、流程等 |
| 法律告知书 | 在法律事务中用于送达、通知等 |
四、告知书的特点
| 特点 | 说明 |
| 目的明确 | 有明确的信息传达目标 |
| 内容简洁 | 语言简练，避免冗长 |
| 形式规范 | 通常有一定的格式要求 |
| 对象明确 | 针对特定人群或个体 |
| 可追溯性 | 作为书面记录，便于后续查阅 |
五、使用建议
1. 明确对象：确定告知书的接收者，避免信息误传。
2. 内容清晰：用词准确，避免歧义。
3. 格式统一：保持一致的格式，提升专业性。
4. 及时发送：确保信息在合适的时间传达。
5. 保留记录：重要告知书应存档备查。
结语
“告知书”虽非法律文书，但在日常管理和沟通中发挥着重要作用。无论是企业、政府还是个人，掌握其基本知识和使用方法，有助于提高信息传递的效率和准确性，减少不必要的误会和纠纷。