导读 大家好,小俊来为大家解答以上问题。公司前台,公司前台很多人还不知道,现在让我们一起来看看吧!1、公司前台接待礼仪公司前台是一个单位

大家好,小俊来为大家解答以上问题。公司前台,公司前台很多人还不知道,现在让我们一起来看看吧!

1、公司前台接待礼仪公司前台是一个单位的脸面和名片,因此前台工作人员必须掌握公司前台,的接待礼仪,这对塑造单位形象起着非常重要的作用。

2、公司前台的接待礼仪包括仪容标准、电话接待礼仪和访客接待礼仪。

3、1.公司前台仪容标准是面带微笑,保持开朗的态度,有利于营造和谐融洽的工作氛围;保持身体清洁卫生,既是健康的需要,也是文明的表现,有利于与人交流;头发梳整齐,保持面部清洁;男员工不留长发,女员工不浓妆;保持嘴唇湿润,口气清新,适合近距离交谈;手干净,指甲修剪整齐,男员工没有长指甲,女员工没有鲜艳的指甲油;使用清新淡雅的香水。

4、二。

5、电话接待礼仪前台应以轻松愉快的语气接电话。

6、禁止在电话中对打电话的人发脾气、生气甚至骂人。

7、接电话时,要经常说“对不起”、“对不起”、“请等一会儿”等谦逊的话。

8、在第二次和第三次响铃时拿起电话。

9、接电话时,应先说“你好,XXX(公司名称,如果公司名称较长,应缩写)”,避免以“你好”开头。

10、如果你因为某种原因接电话晚了,对打电话的人说“抱歉让你久等了”。

11、对于知道分机号码或转到特定人名的,可以礼貌地说“请稍等”,立即转接。

12、如果你要求转接领导的电话,对方知道领导的名字和分机号码,你要礼貌地询问对方是谁,是哪个单位的。

13、如果是广告、变相广告之类的电话,要用礼貌的借口制止,或者转给相关部门。

14、鉴于前台每天要接很多电话,为了防止喉咙意外,要随时准备水,滋润喉咙,随时保持良好的音响效果。

15、三、来访者的接待礼仪前台一般在岗位就座。

16、但当有客人来时,你应该立即起身,向客人点头微笑:“你好,你找谁?”“你有预约吗?”在知道给谁打电话并确认是预约后,请来访者稍等,并帮助他们立即联系。

17、如果你要找的人比较忙,你可以让他等一下,用标准的礼仪引导来访者入座倒水。

18、如果你等了很长时间,你要找的人还在忙,照顾好来访者,并向他解释。

19、不要把它留在那里。

20、如果来访者不出来拿他要找的东西,就让他自己走。

21、前台应该用标准的手势引导他或带游客去那里。

22、如果来访者要找的人的办公室门是开着的,先敲门,得到允许后再请来访者进入。

23、为客人倒茶后,前台会回到岗位。

24、当然,如果前台只有一个人,直接引导访客就可以了。

25、如果来访者知道该给谁打电话,但没有预约,前台应打电话询问,并告诉相关同事或领导助理/秘书,XXX单位的XXX来访。

26、不知是否方便接待。

27、出于对来访者的礼貌和方便,即使被找的同事或领导亲自接电话,也可以视为别人接电话再问。

28、这样在来访者听来,即使电话那头不答应接待,也不是直接被他要找的人拒绝,为下一步留有余地。

29、比如有客人上门,你可以说:您好,总是X!好久不见了。

30、请问你找谁(他说你找谁)?你可以说你先喝杯茶,我通知你。

31、)如果他要找的人不在,你可以对他说:对不起,他不在。

32、你预计什么时候回来?下次是等还是约?如果他说有急事,你可以说我们公司XX也是负责这方面的。

33、我可以介绍你,请他和你谈谈。

本文到此结束,希望对大家有所帮助。