导读 大家好,小吃来为大家解答以上问题。办公自动化考试,办公自动化概述很多人还不知道,现在让我们一起来看看吧!1、目前,常用的办公自动化

大家好,小吃来为大家解答以上问题。办公自动化考试,办公自动化概述很多人还不知道,现在让我们一起来看看吧!

1、目前,常用的办公自动化软件都具有其各自的功能模块,这些模块所实现的功能实际上就是办公自动化的优点,概括起来主要包括以下几个方面:(1)网络服务模块:提供电子邮件、电子公告、电子论坛等功能,为用户创建方便快捷的信息传送和交流的平台。

2、(2)信息发布模块:用户可以根据自身的需要定制网站,对外部以及内部发布各种信息。

3、(3)日常工作模块:用户可以使用该模块中的任务提示、工作计划和日程安排等功能,安排管理日常工作。

4、(4)行政管理模块:用户可以使用该模块中的会议管理、考勤、档案管理等功能为行政管理提供帮助。

5、(5)后勤管理模块:用户可以使用该模块中的制度查询、学习培训、用餐及车辆预定等功能,减轻后勤工作者的负担。

6、(6)系统管理模块:可用于管理本系统的工作人员、用户组、权限以及系统维护等工作。

7、随着科技及网络技术的发展,办公自动化己应用到办公活动的各个领域:收发文管理收发文管理主要包括公文的拟定、收发、审批、归档、查询检索和打印等工作流程。

8、当需要送交一份公文时,先由起草人起草公文,然后通过网络传送给审批人,审批合格后签发。

9、当收到一份公文时,先进行登记,然后发送给公文拟办人,在拟办人指定批办承办人处,最后由专人将其归档。

10、会议管理在传统模式下,召开会议时需要大量文件,而在办公自动化模式下,控制,图文、影音可以在线传输,大大简化了整个会议过程。

11、远程办公当工作人员在外出差时,可以通过电话网、DDN专线等连接的远程计算机来实现数据或文件的共享,最终实现远程办公。

12、电子邮件使用电子邮件,可以将需要的文件以附件的形式传送到目的地址,使接收人能及时接收到传递的文档或图表。

本文到此结束,希望对大家有所帮助。