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1、一、 会名二、 会议时间:年x年X月X日至X日,会期天三、 会场地点及主会场四、 参加人员和人数五、 大会主持人:六、 会务负责人:七、 议题和议程:八、 其他活动:九、 后勤服务安排十、 经费预算::十一、 附件:会议日程表十二、 会务工作程序表:十三、 会议主题报告十四、 领导人的开幕词、闭幕词十五、 准备在会上交流的典型经验材料十六、 准备作大会重点发言的发言稿十七、 需提交给与会人员参考的各种材料十八、 提前寄发,主要是内容重要、需要基层充分讨论的文件十九、 报到时发放,就是将资料提前分装在会议资料袋中,在报到时发放。

2、二十、 发出会议通知二十一、 后勤服务二十二、 布置会场二十三、 安排发言二十四、 会议记录二十五、 起草、修改会议文件,准备总结发言二十六、 会间后勤服务二十七、 会后的文字工作二十八、 会议文书材料的收集和归档二十九、 会议后勤服务的善后工作三十、 会务工作总结。

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