导读 大家好,小宜来为大家讲解下。文秘写作网,公文写作文秘之家)这个很多人还不知道,现在让我们一起来看看吧!【2023公文排版格式规范】每年岁...

大家好,小宜来为大家讲解下。文秘写作网,公文写作文秘之家)这个很多人还不知道,现在让我们一起来看看吧!

【2023公文排版格式规范】

每年岁末年初是笔杆子们最繁忙的时候,各种应用公文、总结报告、工作计划写作任务扑面而来,一篇合规的公文材料,首先就是排版格式要规范。文稿写成后,领导第一眼审阅的就是公文的排版格式。

《秘书工作》《秘书之友》《应用写作》《秘书战线》:你是我难舍的缘

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【多读范文是改善公文写作水平的好方法】有些文秘人员刚到机关工作的时候,文章或简报往往会写得不是很规范,也容易挨领导批评。要克服这个毛病最可靠的方法就是多读范文,譬如人民日报、求是等党报党刊,注意表达的规范、文风的平实、论断的准确深刻,久了自然能悟出更多的道理来。

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#中国人的故事# 【《袁隆平画传》作者辛业芸:我们无法抵抗浪潮,但会永远记得灯塔】今天是中国农民丰收节,稻谷飘香之际,由湖南杂交水稻研究中心研究员、袁隆平秘书辛业芸撰写的《袁隆平画传》即将出版发行。这本书全面翔实地展现了袁隆平为国为民的一生,即将由人民出版社出版。辛业芸在接受《中国青年作家报》记者专访时表示:“希望满足人们纪念和缅怀袁隆平院士这位传奇人物的心愿。”#青年荐读# 网页链接

体制内写文|怎样建立自己的写作资料库

体制内建立自己的写作资料库,把握全、精、专、细。在写文任务时才不会手足无措,做到心中有

粮,下笔不慌。

一、文件夹分类

最简单直接的方法就是在电脑里建一个专属资料库,用文件夹分类,word收集文件。

文件夹可以分为:

1政策文件

2媒体资料

3单位资料

4同行经验

二、整理内容

1政策文件:中央政策文件/上级领导讲话/本行业相关/本行业不相关收集中央或上级单位的各类政策文件,可以是本行业相关,或者不相关,多学习研读。收集一些规格较高的会议领导讲话。站在更高的角度看待工作,了解一些政策制定的环境、背景和意义。

2 媒体资料:人民日报/求是/行业新闻/新闻联播/秘书工作

媒体资料是一个扩充我们知识面非常好的途径,重点关注几个头部媒体,收集文章的用词用句,行文结构,领导人的重要讲话。

3单位资料:办公室/法宣科/综合科/业科/领导讲话平时注意从各个科室收集写作可用的通知、方案、讲话、信息。一个小技巧大家可以注意收集“信息”可以快速了解一项工作主旨;还推荐可以关注自己单位的“公众号”,时时了解各项工作动态。

自己单位的资料也是写文最直接可用的,但是对自己的材料起不到拔高的作用,而且容易千篇一律。所以业务类的材料多用本单位材料,在标题,遣词造句可多向上级、媒体文件学习。

4同行经验:某区文件/某市文件/中央发文

通过培训会、调研会,多联系本行业领域的工作伙伴,相关文件交流学习。他山之石可以攻玉,善于利用其它单位的材料,是写材料的一个十分好用的利器。

三、整理方式

建立“资料库”文件夹

电子版政策文件:直接word保存

媒体文件:可以复制到单篇word保存

纸质文件:用app扫成电子版

例如:夸克app-Al相机

【扫描文件】一纸质文件,转化成高清pdf,无水印,画面可彩色增强

【识文字】一提取图片中文字、表格、公式,手写字都可以识别,然后粘成word保存

ps:涉密文件要注意信息安全

文稿写作和秘书是非常辛苦岗位,很多人都不愿意干这个活,但这篇演讲稿是为竞争办公室秘书岗位而写,很有工作激情,文字朴实接地气,三个点总结很到位。推荐大家学习。提纲以三句话为点而作:第一句话就是心里话:我为什么要竞争综合秘书这个岗位。一是有基础;二是有思考;三是有成绩。第二句话就是实在话:我竞争上岗的优势。一是努力工作有干劲;二是研究业务有钻劲;三是面对困难有韧劲;四是综合协调有闯劲。第三句话是希望的话:就是对将来工作的打算。一是常想大事;二是盯住要事;三是勤于记事;四是乐做小事;五是力争不误事。

学习写作最重要的是提高三种能力。

曾经与一些机关文秘共事时发现,一些年经人写材料好多年,但文稿始终不过关,成不了写材料的“主攻手”,只能找素材、拟初稿、打“辅助”。有人向我请教时,我告诉他们,提高写作水平,得注重培养三种核心能力。

内容有点长,请大家耐心看完,保证让你受益匪浅。

一是培养分析能力。平时读书看报学文的时候,得带着问题有目的的去看,我的经验是带着“三个联系”去看,一个是联系世情国情,一个是联系未来发展,一个是联系工作实际,从三个方面去分析书中的观点和见解,思考观点为什么会这么提,有什么值得借鉴的价值,这些观点可以移花接木的引用吗,对今后有哪些指导意义。我们把这些问题搞清楚了,那么,对问题的分析能力就慢慢提升了。

二是培养归纳能力。主要锻炼“三个善于”的能力,一个是善于从文献资料、矛盾问题中找出隐匿信息,并分析归纳成新颖观点;另一个是善于从一般素材中分类摘记和归纳主要线索,并结合现实需求,去粗取精总结提炼观点;再一个是善于用一句话概括一件事、一项活动的主要内容,也就是锻炼归纳中心、拟制标题的能力。

三是培养总结能力。做文稿写作上的有心人,每天对自己在写作上的得与失,都在脑海中“放电影式”的回顾小结,客观地点评成绩和不足,并找准努力方向和方法。特别是在领导或同事修改过的文稿中,要反复对照阅读、多品多想修改的精妙之处,通过一字一句的比较,体会文稿修改后的意境。

只要你坚持做到这三点,我保证在半年时间内,你的写作水平就能进入新的境界。#乘风破浪的人生##职场达人炼成记##话说职场#

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