【十三栏明细分类账填写实例】在日常的会计工作中，明细分类账是记录企业各项经济业务的重要工具。其中，“十三栏明细分类账”是一种较为常见的账簿形式，它通过设置多个栏目来详细记录每一笔经济业务的发生情况，便于后续的对账、核算和管理。本文将通过一个实际案例，详细介绍如何正确填写“十三栏明细分类账”。
一、十三栏明细分类账的基本结构
十三栏明细分类账通常包括以下栏目：
1. 日期
2. 凭证号
3. 摘要
4. 借方金额
5. 贷方金额
6. 余额（借方）
7. 余额（贷方）
8. 会计科目
9. 科目编码
10. 业务类型
11. 业务部门
12. 经办人
13. 备注
这些栏目可以帮助会计人员清晰地掌握每笔交易的来源、性质、金额及责任归属。
二、填写实例说明
以下是一个简单的销售业务的明细分类账填写示例，以帮助理解其具体操作方式。
| 日期 | 凭证号 | 摘要 | 借方金额 | 贷方金额 | 余额（借方） | 余额（贷方） | 会计科目 | 科目编码 | 业务类型 | 业务部门 | 经办人 | 备注 |
| 2025-04-05 | 001 | 销售商品 | 5,000 | - | 5,000 | - | 应收账款 | 112 | 销售 | 销售部 | 张三 | 客户A货款 |
| 2025-04-06 | 002 | 收到货款 | - | 5,000 | - | 5,000 | 银行存款 | 101 | 收款 | 财务部 | 李四 | 现金到账 |
三、填写要点总结
1. 日期：应填写经济业务发生的实际日期，确保时间顺序清晰。
2. 凭证号：根据原始凭证编号填写，便于核对与追溯。
3. 简明扼要地描述经济业务内容，如“销售商品”、“支付工资”等。
4. 借贷方向：根据会计原则确定借方或贷方，避免记账错误。
5. 余额栏：需根据前一笔的余额计算当前余额，确保账簿平衡。
6. 科目编码：统一使用企业内部设定的科目代码，提高数据管理效率。
7. 业务类型与部门：有助于后期统计分析，明确业务归属。
8. 经办人：明确责任人，增强财务工作的可追溯性。
9. 备注：用于补充说明特殊情况或注意事项，提升信息完整性。
四、注意事项
- 每笔业务必须有对应的原始凭证，确保账务真实可靠。
- 每日或定期核对账簿与总账的一致性，防止账实不符。
- 保持账簿整洁，不得随意涂改，如有错误需按规定更正。
- 及时更新账簿内容，避免滞后影响财务分析。
通过以上实例与总结可以看出，正确填写“十三栏明细分类账”不仅有助于企业内部财务管理，还能为审计、税务等提供准确的数据支持。希望本文能对会计从业人员在实际操作中有所帮助。