【现金支票存根怎么写】现金支票存根是企业在使用现金支票时,用于记录和留存的凭证。它不仅是财务核算的重要依据,也是银行和审计部门进行核查的重要资料。正确填写现金支票存根,有助于规范财务管理,避免资金流失或账务混乱。
一、现金支票存根的基本内容
现金支票存根通常包括以下几项
| 项目名称 | 内容说明 |
| 出票日期 | 支票开出的具体日期 |
| 收款人名称 | 收取支票的单位或个人名称 |
| 金额(大写) | 用汉字书写的大写金额,防止篡改 |
| 金额(小写) | 用阿拉伯数字表示的金额 |
| 用途 | 支票使用的具体目的或项目名称 |
| 经办人签名 | 负责办理支票业务的人员签字 |
| 审批人签名 | 相关负责人审批签字 |
| 备注 | 其他需要说明的内容 |
二、现金支票存根的填写要求
1. 字迹清晰:所有内容必须用钢笔或签字笔填写,不得涂改。
2. 金额一致:大写与小写金额必须一致,否则可能被银行拒收。
3. 用途明确:填写用途时要简明扼要,便于后续核对。
4. 签字齐全:经办人和审批人必须亲自签名,不可代签。
5. 保存完整:存根应妥善保管,以备日后查证。
三、现金支票存根的填写示例
| 项目名称 | 内容示例 |
| 出票日期 | 2025年4月5日 |
| 收款人名称 | 张三 |
| 金额(大写) | 壹仟贰佰元整 |
| 金额(小写) | ¥1200.00 |
| 用途 | 办公用品采购 |
| 经办人签名 | 李四 |
| 审批人签名 | 王五 |
| 备注 | 附发票一张 |
四、注意事项
- 现金支票存根应与实际支票保持一致,确保信息真实、准确。
- 若支票未使用或作废,应在存根上注明“作废”并由相关人员签字确认。
- 存根应按时间顺序归档,便于查阅和管理。
通过规范填写现金支票存根,企业可以有效提升财务管理的透明度和合规性,同时也有助于防范财务风险。在实际操作中,建议根据企业内部的财务制度和规定进行适当调整。


