【推荐函的格式是什么】在日常工作中,推荐函是一种常见的书面文件,用于向第三方介绍某人或某单位的能力、资质或表现。无论是求职、升学还是合作项目,推荐函都起着重要的作用。了解推荐函的标准格式,有助于撰写出结构清晰、内容规范的推荐信。
以下是对推荐函格式的总结,并以表格形式展示其主要内容和要求。
一、推荐函的基本结构
1. 标题
明确写出“推荐函”字样,让收件人一目了然。
2. 称呼
根据具体情况,使用合适的称谓,如“尊敬的领导”、“尊敬的招聘负责人”等。
3. 正文部分
- 介绍推荐人的身份及与被推荐人的关系;
- 简要说明被推荐人的基本情况(如姓名、职位、工作经历等);
- 具体描述被推荐人的能力、品德、工作表现等;
- 表达对被推荐人的支持与推荐意见。
4. 结尾语
常见表达如“特此推荐”、“恳请予以考虑”等。
5. 署名与日期
包括推荐人姓名、职务、联系方式以及出具推荐函的日期。
二、推荐函格式一览表
| 项目 | 内容说明 |
| 标题 | “推荐函”或“推荐信”,居中书写 |
| 称呼 | 如“尊敬的××单位/负责人” |
| 正文 | 分段落说明推荐理由、被推荐人情况、个人能力、评价等 |
| 结尾语 | 如“特此推荐”、“恳请予以考虑”等 |
| 推荐人信息 | 包括姓名、职务、单位、联系方式、日期 |
| 附件(如有) | 可附上相关证明材料,如简历、成绩单、工作证明等 |
三、注意事项
- 语言简洁明了:避免冗长,重点突出被推荐人的优势;
- 语气正式得体:符合正式文书的规范;
- 信息真实可靠:确保推荐内容客观、真实;
- 格式统一:根据不同用途(如学校、企业、政府等),可适当调整格式。
通过以上结构和内容安排,可以有效地撰写出一份规范、专业的推荐函。在实际应用中,可以根据具体情况进行适当调整,但基本框架应保持一致。


