【涨价通知函范本】在商业合作中,由于原材料成本上升、运输费用增加或市场供需变化等原因,企业可能需要向客户发出涨价通知。为确保沟通的清晰与专业,一份规范的“涨价通知函”显得尤为重要。以下是一份原创且结构清晰的涨价通知函范本,结合与表格形式进行展示。
一、涨价通知函概述
涨价通知函是企业向客户正式告知产品或服务价格调整的书面文件。其内容应包括涨价原因、调整幅度、生效时间及后续服务安排等信息,旨在维护客户关系,同时明确双方权益。
二、涨价通知函范本(正文)
致:尊敬的客户
您好!
感谢您一直以来对我司的信任与支持。由于近期原材料价格上涨、物流成本增加及行业整体运营成本上升,我司决定对部分产品价格进行适当调整,具体如下:
1. 涨价原因
- 原材料采购成本上涨
- 运输及人工成本增加
- 行业整体价格波动影响
2. 涨价范围
- 所有标准产品
- 定制化服务(视具体情况而定)
3. 涨价幅度
- 平均涨幅为5%-10%(根据产品类别有所不同)
4. 生效日期
- 自2025年4月1日起执行
5. 客户服务说明
- 在2025年3月31日前下单的订单,仍按原价格执行
- 如有疑问,请随时联系您的客户经理或致电客服热线
我们深知价格变动可能对您的业务造成一定影响,因此我们将持续优化产品与服务,确保为您提供更优质的支持。感谢您的理解与配合!
此致
敬礼!
公司名称:XXX有限公司
联系人:张经理
联系电话:123-4567-8901
日期:2025年3月1日
三、涨价通知函关键要素总结表
| 项目 | 内容 |
| 标题 | 涨价通知函范本 |
| 收件对象 | 尊敬的客户 |
| 涨价原因 | 原材料、运输、人工成本上涨等 |
| 涨价范围 | 标准产品及部分定制服务 |
| 涨幅 | 平均5%-10%(依产品而定) |
| 生效日期 | 2025年4月1日 |
| 原价订单处理 | 2025年3月31日前订单按原价执行 |
| 联系方式 | 客户经理/客服热线 |
| 公司名称 | XXX有限公司 |
| 联系人 | 张经理 |
| 日期 | 2025年3月1日 |
四、注意事项
- 通知函应保持语气诚恳,避免引起客户不满。
- 涨价幅度需合理,建议提前与客户沟通。
- 明确新旧价格的过渡期,减少客户损失。
- 可附上产品清单或价格表,便于客户查阅。
通过以上结构化的涨价通知函范本,企业可以在维护自身利益的同时,提升客户信任度和满意度。


